Afișe interne pentru birou, depozit sau fabrică: program, reguli și anunțuri

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Programul de lucru la intrare, regulile din bucătărie, traseul pentru vizitatori în depozit, anunțul despre inventar, numele sălilor de ședință — orice firmă are nevoie de afișe interne. Cele printate la imprimanta de birou, lipite cu bandă adezivă, se îngălbenesc și se rup în câteva săptămâni și arată neglijent în fața clienților. Un afiș bine făcut se citește de la distanță, rezistă în locul în care stă și arată că firma e organizată.

Pe scurt

• A4 pentru anunțuri citite de aproape, A3 pentru ce trebuie văzut de pe hol sau de la intrare;
• hârtie pentru anunțuri temporare, hârtie laminată sau autocolant pentru ce rămâne luni de zile;
• pe uși și pe sticlă — autocolant, nu hârtie lipită cu bandă;
• un singur mesaj pe afiș, titlu mare, puțin text, pictograme simple;
• semnele de securitate și de urgență se fac după modelele din legislație, nu după gust.

Ce format alegi

• A4 — pentru regulile din bucătărie, instrucțiunile de lângă un aparat, anunțurile de la avizier: locuri unde omul stă în fața afișului;
• A3 — pentru programul de la intrare, planul de traseu din depozit, anunțurile de pe hol: se citesc din mers sau de la câțiva metri;
• mai mare (A2, A1) — pentru hale, recepții mari sau mesaje care trebuie văzute de departe.

Dimensiunile exacte ale fiecărui format sunt în formatele de hârtie de la A0 la A6. Dacă afișul trebuie să încapă într-o ramă, un suport sau un avizier existent, măsoară-l înainte și scrie-ne dimensiunea.

Hârtie, laminat sau autocolant

Materialul îl alegi după cât stă afișul acolo și cât de umblat e locul:

• hârtie — pentru anunțuri care stau câteva zile sau săptămâni: o ședință, un eveniment intern, o schimbare temporară de program;
• hârtie laminată — pentru afișele care rămân luni de zile în locuri unde sunt atinse, stropite sau șterse: bucătărie, vestiar, lângă chiuvetă, în depozit. Folia protejează de apă și de murdărie și se poate șterge cu o lavetă;
• autocolant — pentru uși, pereți netezi, sticlă și vitrine: nu se dezlipește la colțuri ca hârtia prinsă cu bandă. La sticlă, spune-ne din ce parte se citește afișul — din interior sau de afară.

Pentru autocolante pe uși, geamuri și vitrine, vezi Autocolante și stickere și autocolantele pentru vitrină. Pentru afișe pe hârtie, în toate formatele, vezi Afișe.

Cum scrii un afiș intern care chiar se citește

• un singur subiect pe afiș — regulile din bucătărie pe un afiș, programul pe altul. Un afiș cu cinci subiecte nu îl citește nimeni până la capăt;
• titlul mare, care spune despre ce e vorba: „Program de lucru”, „Acces doar cu cască”, „Sala Dunărea”;
• fraze scurte, la imperativ: „Spală cana după folosire”, nu un paragraf despre colegialitate;
• contrast puternic — text închis pe fond deschis sau invers; fără text peste poze;
• pictograme simple, care se înțeleg fără text — utile mai ales unde lucrează și colegi care nu vorbesc română;
• culorile și logo-ul firmei, la fel pe toate afișele, ca să arate ca un set, nu ca foi adunate de peste tot.

Dacă ai mai multe sedii sau puncte de lucru, păstrează același model și schimbă doar textul — ne trimiți o listă cu textele pentru fiecare locație și le printăm pe toate odată.

Semnele de securitate și de urgență

Indicatoarele de ieșire de urgență, stingătoarele, interdicțiile, avertizările și obligațiile (cască, ochelari, încălțăminte de protecție) nu sunt afișe de design liber. Forma, culorile și pictogramele lor sunt stabilite prin lege — în România, prin HG nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările ulterioare (textul oficial îl găsești pe legislatie.just.ro).

Noi printăm semnele după modelul pe care ni-l trimiteți. Ce semne vă trebuie, unde se pun și dacă sunt conforme stabilește responsabilul sau firma voastră de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență — nu atelierul de print. Pentru ieșirile de urgență și traseele de evacuare se folosesc de obicei materiale speciale (de exemplu, fotoluminescente); dacă vă trebuie așa ceva, scrieți-ne în cerere ce material vă cere responsabilul și vă spunem în ofertă dacă îl putem face.

Fișierul

Afișul îl poți face în Word sau Canva, iar noi îl verificăm înainte de print; pentru o calitate bună, exportă-l în PDF la mărimea reală. Regulile despre rezoluție, culori și margini sunt în specificațiile fișierelor și în fișierul pentru print fără pixeli. Dacă nu ai pe cine să-l facă, îl putem face noi după textul tău.

Înainte să comanzi

• lista afișelor: textul, formatul și câte bucăți din fiecare;
• unde se pune fiecare: perete, ușă, sticlă, ramă, depozit sau exterior;
• cât timp trebuie să reziste — de aici alegem hârtie, laminat sau autocolant;
• logo-ul firmei, dacă vrei afișele în aceeași identitate.

Comenzile pe firmă — ofertă, factură, plată prin transfer — sunt explicate pe Pentru firme. Când ai textele sau fișierele, trimite-le pentru ofertă.