Cărți de vizită pentru toată echipa: același model, nume diferite

Publicat pe 21 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Când o firmă comandă cărți de vizită, rareori e vorba de o singură persoană. Vin oameni noi, cineva își schimbă funcția, se pregătește un târg la care merge toată echipa. Modelul e același pentru toți; se schimbă doar numele, funcția, telefonul și adresa de email. Mai jos găsești cum organizezi o astfel de comandă, ca să iasă la fel pentru toți și fără greșeli în date.

Ce rămâne comun și ce se schimbă

Înainte de orice, desparte macheta în două:

• Partea comună — logo-ul, culorile, fontul, adresa firmei, site-ul și, de obicei, tot verso-ul. Se face o singură dată și se aprobă o singură dată.
• Partea care se schimbă — numele, funcția, telefonul direct și emailul fiecărui coleg. Doar aceste câmpuri trebuie verificate persoană cu persoană.

Hotărăște din start și cum se scriu lucrurile: funcția în română sau în engleză, telefonul cu prefix de țară sau fără, numele cu prenumele întâi. O regulă scrisă o dată scutește zeci de corecturi.

Strânge datele într-un tabel

Cel mai simplu e un tabel (Excel, Google Sheets sau CSV), cu un rând pe persoană și câte o coloană pentru fiecare câmp: nume, funcție, telefon, email și câte bucăți vrea fiecare. Câteva lucruri care ajută:

• Copiază datele din sursa oficială a firmei (semnătura de email, lista internă), nu le retasta de mână.
• Scrie numele cu diacritice corecte — „Ștefan”, nu „Stefan” — exact cum vrea omul să apară.
• Lasă goală o coloană pe care persoana nu o folosește (de exemplu, telefonul fix), în loc să scrii „-” sau „n/a”.
• Roagă fiecare coleg să-și verifice rândul înainte să ne trimiți tabelul.

Dacă nu ai încă o machetă, ne trimiți logo-ul și tabelul, iar noi facem modelul. Dacă ai deja fișierul de print, poți trimite câte un PDF pe persoană, cu margine de tăiere și fonturile în curbe — detaliile sunt în ghidul pentru fișiere.

Verifică previzualizarea, nume cu nume

Înainte de print primești previzualizarea fiecărei cărți — bunul de tipar. Aici se prind greșelile care costă: o cifră inversată în telefon, un email cu literă lipsă, o funcție veche. Cel mai sigur e ca fiecare coleg să-și vadă propria carte, nu doar persoana care face comanda. Ce aprobi aici e ce se printează.

Atenție la numele și funcțiile lungi: pe un model gândit pentru „Ana Pop, Contabil” trebuie să încapă și „Alexandra-Ioana Constantinescu, Coordonator achiziții”. Spune-ne dacă ai astfel de cazuri și ajustăm macheta pentru toată lumea.

Același carton și aceleași finisaje pentru toți

Ca să arate ca o echipă, toate cărțile se printează pe același carton și cu aceleași finisaje — de pildă carton mat cu laminare soft-touch sau carton lucios fără laminare. Variantele sunt pe pagina Cărți de vizită, iar despre hârtie găsești mai multe în articolul ce hârtie alegi pentru flyere și cărți de vizită.

Colegii noi, mai târziu

Când vine cineva nou în echipă, nu mai e nevoie să explici totul de la zero: trimite-ne același fișier sau numele comenzii anterioare și rândul nou din tabel. Cartea iese la fel ca a colegilor. Cărțile de vizită le putem face în aceeași zi — sună-ne dacă e urgent, de exemplu înaintea unei întâlniri sau a unui târg.

Factură pe firmă și livrare

Oferta și factura se fac pe firmă, iar plata se face prin transfer. Ridici cărțile din atelierul din Otopeni sau le trimitem prin curier, oriunde în țară — inclusiv împărțite pe birouri, dacă echipa lucrează în mai multe orașe. Toate serviciile pentru companii sunt pe pagina Pentru firme.

Gata de comandă? Trimite-ne logo-ul și tabelul cu nume sau scrie-ne pe WhatsApp. Ce să scrii pe fiecare carte găsești în ce scrii pe cartea de vizită.