Cum trimiți documente la printat: PDF, Word sau poză?

Publicat pe 16 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ai de printat un contract, o cerere, o lucrare sau copia unui act și vrei să o trimiți de pe telefon, fără să umbli cu un stick. Se poate, dar câteva obiceiuri mici fac diferența între „gata, poți veni” și un schimb lung de mesaje.

De ce PDF

Un document Word arată diferit de la un calculator la altul: dacă fontul tău nu există pe calculatorul de print, textul se schimbă, rândurile se mută, iar o pagină poate trece pe următoarea. Un PDF „îngheață” documentul așa cum îl vezi tu. De aceea, ori de câte ori poți, trimite PDF.

Cum faci un PDF

• Din Word sau din alte programe de birou: Fișier → Salvare ca (sau Export) → alegi PDF.
• De pe telefon, dintr-un document deschis: folosește opțiunea de printare a telefonului și alege „Salvează ca PDF” în loc de imprimantă.
• Din mai multe poze: aplicațiile de scanare de pe telefon (inclusiv cele incluse în aplicațiile de fișiere sau de notițe) pot pune mai multe poze într-un singur PDF.

Când ai doar o poză a documentului

Uneori ai doar telefonul și o foaie. Ca poza să iasă lizibilă la print:

• pune foaia pe o suprafață plană, de altă culoare decât hârtia;
• fotografiază de sus, drept, fără umbra telefonului sau a mâinii pe foaie;
• folosește lumina zilei sau o lumină puternică, fără bliț direct;
• verifică, mărind poza, că se citesc și literele mici.

Dacă ai originalul, e și mai simplu: adu-l la copy center și îl copiem sau îl scanăm direct.

Mai multe fișiere? Pune-le în ordine

Zece poze trimise una după alta pot ajunge în altă ordine decât ai vrut. Pune-le într-un singur PDF sau numerotează fișierele (01, 02, 03…), ca să știm exact ordinea paginilor.

A4 sau „Letter”?

Unele documente descărcate de pe internet au formatul american „Letter”, puțin mai lat și mai scurt decât A4. La printare pe A4 pot apărea margini neuniforme sau textul se poate micșora puțin. Dacă documentul trebuie să fie exact pe A4, spune-ne.

Ce ne spui odată cu fișierul

• câte exemplare;
• alb-negru sau color (și, dacă e cazul, ce pagini sunt color);
• o față sau față-verso;
• dacă vrei capsare, îndosariere sau altă legare;
• cum ridici: din atelier sau prin curier.

Poți trimite totul pe WhatsApp sau prin formularul Trimite fișierul.

Documente cu date personale

Actele de identitate, contractele sau adeverințele conțin date personale. Le folosim doar pentru lucrarea pe care ne-o ceri. Cum le păstrăm și când le ștergem scrie în politica de confidențialitate. Dacă trimiți acte, trimite doar paginile de care e nevoie.

Ai ceva urgent? Vezi și ce pregătești ca lucrarea să meargă repede.

Citește și: Autocolante pentru vitrină: ce scrii pe ele și cum le alegi. Toate articolele sunt pe blog.