Foaia cu antet a firmei: ce scrie pe ea și cum o pregătești pentru print

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Foaia cu antet e prima pagină pe care o vede un client când primește o ofertă, un contract sau o scrisoare de la firma ta. Dacă e bine făcută, arată ordonat și serios; dacă logo-ul e pixelat sau datele firmei sunt vechi, se vede imediat. Mai jos afli ce scrii pe ea, cum o așezi în pagină și cum o pregătești atât pentru imprimanta din birou, cât și pentru print în tiraj.

Pe scurt

• sus: logo-ul și numele firmei; jos sau într-o margine: datele de identificare și de contact;
• lasă destul spațiu liber pentru textul scrisorii și pentru marginile imprimantei din birou;
• ai nevoie de două variante: un șablon pentru Word și un fișier de print (PDF) pentru tiraj;
• logo-ul trebuie să fie vectorial, ca să iasă clar la orice mărime;
• verifică datele firmei cu contabilul înainte de print — o greșeală se multiplică pe sute de foi.

1. Ce date ale firmei pui pe ea

Legea societăților (Legea nr. 31/1990, art. 74) cere ca facturile, ofertele, comenzile și celelalte documente folosite în comerț de o societate să cuprindă denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului și codul unic de înregistrare; la SRL se trece și capitalul social. Textul oficial, cu modificările la zi, îl găsești pe legislatie.just.ro, iar pentru situația firmei tale întreabă contabilul sau juristul. Pe foaia cu antet, aceste date stau de obicei în subsol, cu litere mici, dar lizibile.

Pe lângă ele, se pun de obicei:

• telefonul, emailul și adresa site-ului;
• adresa punctului de lucru, dacă e alta decât sediul social;
• contul bancar, dacă îl trimiți des clienților — opțional.

2. Cum o așezi în pagină

• antetul (sus) — logo-ul și, dacă nu apare în logo, numele firmei; nu-l face prea înalt, ca să rămână loc pentru text;
• subsolul (jos) — datele de identificare și de contact, pe unul sau două rânduri;
• zona de text — tot ce e între ele rămâne alb; aici se scrie oferta sau scrisoarea;
• culorile — cele ale brandului, folosite cu măsură: o linie subțire sau logo-ul colorat ajung.

Formatul obișnuit e A4. Dacă vrei să vezi mărimile celorlalte formate, ai un tabel în formatele de hârtie A0–A6.

3. Varianta pentru Word și varianta pentru print

Cele mai multe firme au nevoie de amândouă:

• șablonul pentru Word — antetul și subsolul puse în zonele de antet și subsol ale documentului, ca textul să curgă normal între ele; îl folosește oricine din firmă și îl printează la imprimanta din birou;
• foile printate în tiraj — antetul e deja tipărit pe hârtie, iar în birou se printează doar textul peste el; arată mai bine, mai ales dacă antetul are culori sau fundal.

Dacă folosești foi printate în tiraj, imprimanta din birou nu trebuie să mai pună antetul: faci în Word o variantă fără el, cu aceleași margini, ca textul să cadă exact în zona albă.

4. Marginile: atenție la imprimanta din birou

Imprimantele de birou nu printează până la marginea foii; lasă o bandă albă de câțiva milimetri. Pentru șablonul din Word, ține logo-ul și datele firmei departe de marginea paginii. La foile printate în tiraj, dacă antetul are o bandă de culoare care trebuie să ajungă până la margine, fișierul are nevoie de margine de tăiere (bleed) — vezi specificațiile fișierelor.

5. Logo-ul și fișierul de print

Logo-ul copiat dintr-un email sau de pe site e de obicei un PNG mic, care iese pixelat la print. Cere de la agenție sau de la designer varianta vectorială — am scris cum în cum ceri logo-ul corect de la agenție. Fișierul pentru tiraj se trimite ca PDF, în CMYK, cu fonturile convertite în curbe. Dacă nu ai un design, îl putem face noi: spune-ne în cerere.

6. Hârtia

Pentru foile cu antet se folosește de obicei o hârtie albă, mată, puțin mai groasă decât cea obișnuită de imprimantă, ca să pară mai consistentă în mână, dar care să treacă fără probleme prin imprimanta din birou. Spune-ne la ce imprimantă le vei folosi, iar în ofertă îți propunem hârtia potrivită. Diferențele dintre hârtii sunt explicate în hârtia pentru flyere și cărți de vizită.

Înainte să trimiți fișierul

• datele firmei verificate cu contabilul (denumire, CUI, nr. de registru, sediu, capital social);
• telefonul, emailul și site-ul actuale;
• logo-ul vectorial;
• câte foi vrei și dacă ai nevoie și de șablonul pentru Word;
• la ce imprimantă vor fi folosite.

Antetul merge bine împreună cu cărțile de vizită ale echipei, în același stil. Comenzile pe firmă — ofertă, factură, plată prin transfer — sunt explicate pe Pentru firme, iar alte materiale printate găsești pe Flyere. Când ai fișierul, trimite-l pentru ofertă.