Sari la conținut
Printăm Nonstop by CM CLASS

Cadouri gravate cu logo pentru clienți și parteneri din alte țări: limbă, livrare, factură

Publicat pe · Printăm Nonstop

Ilustrație: sticlă din inox, brelocuri și card metalic gravate cu laser, lângă cutii cadou

Multe firme din România lucrează cu clienți, furnizori sau colegi din alte țări: un distribuitor din Germania, o fabrică-mamă din Franța, parteneri din Italia sau Polonia. La final de an, un pix sau un termos gravat cu logo-ul firmei și un mesaj scurt ajunge mai ușor la ei decât un coș cu produse care se strică pe drum. Ce urmează sunt lucrurile care diferă când cadoul pleacă în altă țară: limba textului, scrierea numelor, adresele, livrarea și factura.

Pe scurt

  • textul gravat îl scrieți în limba destinatarului și îl verifică cineva care o vorbește;
  • numele se gravează cu literele lor exacte (ä, ö, ü, ß, ł, ø, é, ç), verificate pe previzualizare;
  • adresele le trimiteți într-un tabel, scrise cum le folosește destinatarul în țara lui;
  • livrăm prin curier oriunde în Europa, iar costul pentru fiecare adresă e în ofertă;
  • clienților din afara României le facturăm în euro; plata o stabilim împreună odată cu oferta.

1. Ce obiect alegi

Pentru un cadou care călătorește, obiectele din metal au un avantaj clar: nu se sparg, nu se strică și nu au termen de valabilitate. Pixurile gravate sunt cele mai ușor de trimis, iar pe Cadouri gravate găsiți termosuri și sticle din inox, brelocuri, carduri metalice sau plăcuțe. Gravura cu laser fiber e permanentă și monocromă: logo-ul apare într-o singură culoare, cea a metalului scos la vedere, și nu se șterge la folosire.

Unele firme mari au reguli interne despre cadourile primite de la furnizori și parteneri. Un obiect util, cu logo-ul vostru, fără valoare mare, e de obicei alegerea cea mai sigură — dacă nu știți regulile partenerului, întrebați persoana de contact.

2. Textul, în limba lor

Un „Crăciun fericit” gravat în română e simpatic pentru un partener care știe câteva cuvinte, dar pentru cei mai mulți un mesaj în limba lor spune mai mult. Câteva reguli:

  • scurt: un rând sau două — pe un pix încape puțin text, iar un mesaj scurt se traduce mai sigur;
  • verificat de un vorbitor nativ: un coleg, partenerul de contact sau un traducător. Traducerea automată e un punct de plecare, nu varianta finală — gravura e permanentă, iar o greșeală într-o limbă străină se vede imediat de destinatar;
  • neutru: dacă trimiteți același cadou în mai multe țări, un mesaj de mulțumire sau de an nou e potrivit pentru oricine, indiferent de sărbătorile pe care le ține;
  • fără glume și jocuri de cuvinte: rareori trec bine dintr-o limbă în alta.

Dacă trimiteți în mai multe țări, faceți un tabel cu o coloană pentru limbă și textul exact pentru fiecare. Ne puteți scrie și în engleză sau în limba partenerului, dacă vă e mai comod.

3. Literele speciale și numele

Gravura pornește de la un fișier vectorial cu textul dvs., așa că se pot grava literele specifice fiecărei limbi — ä, ö, ü și ß în germană, é, è și ç în franceză, ł, ś și ż în poloneză, ø și å în limbile nordice — cu condiția să existe în fontul ales. Pentru greacă sau pentru alfabetul chirilic (în bulgară) alegem împreună un font care are aceste litere. Pe previzualizare verificați fiecare literă specială: dacă lipsește un accent, se vede acolo, nu pe obiect.

Când gravați numele destinatarilor:

  • copiați numele din semnătura de email a omului, nu din memorie — așa păstrați și literele speciale;
  • atenție la ordinea numelor: în maghiară, de exemplu, numele de familie se scrie înaintea prenumelui; dacă nu sunteți siguri, gravați cum semnează persoana;
  • titlurile (Dr., Ing.) le puneți doar dacă le folosește și ea.

Mai multe despre cum scrii un nume pe un obiect mic găsiți în pixul gravat cu nume: ce scrii.

4. Adresele, într-un tabel

Pentru livrări în mai multe țări, un tabel cu un rând pe adresă și coloane clare:

  • firma și persoana care primește coletul;
  • adresa completă, scrisă cum o folosește destinatarul (strada, numărul, codul poștal, orașul, țara);
  • un telefon de contact cu prefixul țării — curierii îl cer des;
  • ce ajunge acolo: câte bucăți, ce obiect, ce text sau ce nume din lista principală.

Dacă vreți, cadourile pot ajunge și toate la sediul vostru, iar voi le trimiteți mai departe sau le dați personal la o întâlnire. Cum organizezi o listă mare de nume, fără dubluri și inversări, e explicat în cadourile gravate pentru 50–500 de angajați.

5. Livrarea

Livrăm prin curier oriunde în Europa. Costul pentru fiecare țară și adresă îl primiți în ofertă, iar detaliile generale sunt pe pagina Livrare. Pentru țările din afara Uniunii Europene (de exemplu Elveția, Norvegia sau Regatul Unit) pot apărea formalități vamale și taxe la primire; spuneți-ne țara din cerere și vă spunem în ofertă ce presupune.

Gravura o facem în aceeași zi, iar la urgență și noaptea. Drumul până la destinatar durează însă cât durează transportul, iar în decembrie curierii sunt aglomerați în toată Europa — dacă vreți ca un cadou de sărbători să ajungă la timp, cereți oferta din noiembrie.

6. Factura și plata

  • firma din România care trimite cadouri partenerilor din străinătate primește factura în lei, ca la orice comandă — vezi Pentru firme;
  • firma din altă țară care comandă direct de la noi (de exemplu filiala sau fabrica-mamă) primește factura în euro;
  • plata o stabilim împreună odată cu oferta (transfer bancar, card sau PayPal); pe site nu există încă plată online.

Pentru factură trimiteți datele complete ale firmei care plătește: denumirea, adresa și codul de înregistrare sau de TVA.

Lista de verificare înainte să trimiteți comanda

  • obiectul ales și câte bucăți în fiecare țară;
  • logo-ul vectorial, într-o singură culoare — vezi cum ceri logo-ul de la agenție;
  • textul pentru fiecare limbă, verificat de un vorbitor nativ;
  • numele, copiate cu literele lor exacte;
  • tabelul cu adresele, persoanele de contact și telefoanele cu prefix;
  • datele firmei care plătește, pentru factură.

Când le aveți, trimiteți fișierele pentru ofertă — sau sunați ori scrieți-ne pe WhatsApp, oricând, dacă cadourile trebuie gravate urgent.

Citește și

Toate articolele sunt pe blog.

Ai nevoie de ceva gravat?

Trimite-ne logo-ul sau textul și detaliile și îți răspundem cu oferta.

Sau sună: 0771 530 207