Kit de bun venit pentru angajații noi: ce pui în el

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Prima zi la un loc de muncă nou e plină de parole, formulare și nume de reținut. Un kit de bun venit cu lucruri pregătite pe numele omului schimbă impresia din primul minut: firma îl aștepta. Iată ce poți pune în el, cum îl ții simplu pentru echipa de HR și cum îl repeți lună de lună fără să o iei de la capăt.

Ce pui într-un kit de bun venit

• Un pix metalic gravat cu numele — obiectul pe care îl folosește din prima zi. Numele pe o parte, logo-ul firmei pe cealaltă. Idei de text găsești în pix gravat cu nume: ce scrii pe el.
• Cărțile de vizită — pentru colegii care întâlnesc clienți. Le putem face în aceeași zi, cu același model ca ale restului echipei; vezi cărți de vizită pentru toată echipa.
• Un obiect din metal gravat — un termos sau o sticlă din inox, un breloc pentru cheile de la birou, o plăcuță cu numele pentru birou sau ușă (vezi plăcuțe metalice gravate).
• Un card de bun venit printat — câteva rânduri de la echipă sau de la manager, semnate. Se printează în tipar digital, pe carton, în culorile firmei.
• Câteva autocolante cu logo-ul — pentru laptop sau agendă. Mici, dar oamenii chiar le folosesc.

Nu e nevoie de toate. Un pix gravat și un card printat fac deja un kit; restul îl adaugi după buget și după rolul persoanei.

Același model pentru toți, numele pentru fiecare

Kitul arată bine când e unitar: aceleași obiecte, același font, același logo. Se schimbă doar numele (și, pe cărțile de vizită, funcția și datele de contact). Așa, macheta se aprobă o singură dată, iar pentru fiecare coleg nou verifici doar ce e al lui.

Organizarea pentru HR: o listă pe lună

• Ține un tabel simplu (Excel sau CSV) cu colegii care încep: numele exact, cu diacritice, funcția și ce primește fiecare.
• Trimite-ne lista o dată pe lună sau ori de câte ori vine cineva nou — fără cantitate minimă, poți comanda și pentru un singur om.
• La comenzile următoare spune-ne doar că e „același kit” și trimite rândurile noi; obiectele ies la fel ca primele.
• Înainte de gravură primești previzualizarea și pornim doar după ce o confirmi — numele gravate nu se mai pot corecta.

Când omul începe mâine

Se întâmplă ca o angajare să se decidă în ultima clipă. Gravura se face în aceeași zi, iar la urgență și noaptea, iar cărțile de vizită le putem face tot în aceeași zi — sună-ne și stabilim. Ridici kitul din atelierul din Otopeni sau îl trimitem prin curier, oriunde în țară și în Europa, inclusiv direct la biroul unde lucrează noul coleg.

Ofertă pe firmă

Firmele primesc ofertă și factură pe firmă, cu plata prin transfer; prețul îl afli în ofertă, după ce știm obiectele și cantitățile. Tot ce facem pentru companii e pe pagina Pentru firme.

Vezi obiectele pe Pixuri gravate și Cadouri gravate, cartonul pe Cărți de vizită, sau trimite-ne logo-ul și lista de nume pentru ofertă.