Materiale printate pentru târguri și conferințe: lista de verificare

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Un stand la un târg sau o prezență la o conferință se pregătesc săptămâni întregi, iar materialele printate rămân de multe ori pe ultima sută de metri. Mai jos e lista pe care o poate folosi oricine se ocupă de eveniment în firmă — marketing, vânzări sau asistentul care a primit sarcina — ca să nu lipsească nimic la deschidere.

Pe scurt: ce nu trebuie să lipsească

• cărți de vizită pentru fiecare om care stă la stand;
• flyere sau o broșură scurtă despre ce vindeți;
• un banner sau un roll-up care se vede de pe culoar;
• afișe pentru panourile standului;
• autocolante cu logo-ul (pentru mape, pungi, mostre);
• un obiect promoțional pe care vizitatorul îl păstrează — de exemplu un pix metalic gravat cu logo-ul.

1. Cărți de vizită pentru toată echipa de la stand

La târg se schimbă cărți de vizită mai repede decât oriunde. Numără oamenii care vor sta la stand (inclusiv colegii veniți doar o zi) și verifică dacă toți au cărți cu datele actuale — funcția, telefonul, emailul. Cel mai simplu e un singur model pentru toată echipa, cu nume diferite; cum strângi datele colegilor într-un tabel găsești în cărți de vizită pentru toată echipa. Dacă ți-ai dat seama în ultima zi că lipsesc, pe acestea le putem face în aceeași zi — vezi Cărți de vizită.

2. Flyere: ce iau vizitatorii cu ei

Vizitatorul trece pe la zeci de standuri; flyerul e ce îi amintește de voi a doua zi. Scrie pe el un singur mesaj clar (ce oferiți și cui), datele de contact și, dacă aveți, o ofertă valabilă doar pentru participanții la eveniment. Pentru un stand, formatul A5 sau DL încape ușor în mapa de târg. Hârtia și formatul le alegi pe Flyere; diferențele dintre hârtii le explicăm în ce hârtie alegi pentru flyere.

3. Banner și afișe pentru stand

De pe culoar, oamenii văd standul câteva secunde. Bannerul sau roll-up-ul din spate trebuie să spună din prima cine sunteți: logo mare, o frază scurtă, fără liste lungi de servicii. Afișele de pe panouri pot intra în detalii — produse, poze, un cod QR spre site. Înainte de comandă cere organizatorului dimensiunile exacte ale panourilor și ce se poate prinde pe ele; abia apoi faceți fișierele la mărimea reală. Vezi Bannere și Afișe.

4. Autocolante cu logo

Câteva autocolante cu logo-ul închid pungile cu mostre, marchează mapele și cutiile cu materiale și ajung pe laptopurile vizitatorilor. Sunt mici, ușor de pus în bagaj și se văd mult după eveniment. Detalii pe Autocolante și stickere.

5. Obiectul promoțional pe care îl păstrează

Cele mai multe obiecte luate de la târguri ajung într-un sertar. Un pix metalic gravat cu logo-ul firmei se folosește zi de zi, iar gravura laser nu se șterge cu timpul, cum se întâmplă cu imprimarea. Pentru clienții importanți pe care îi așteptați la stand poți pregăti ceva în plus: un termos sau un breloc din metal gravat. Vezi Pixuri gravate, Cadouri gravate și ghidul pixuri cu logo pentru firme.

Cu cât timp înainte te ocupi de fișiere

Partea care întârzie de obicei nu e printul, ci aprobările din firmă: textul de pe flyer, poza de pe banner, logo-ul în varianta corectă. Pregătește fișierele cât mai devreme, în CMYK, la mărimea reală, cu margine de tăiere și fonturile convertite în curbe — regulile complete sunt pe Specificații fișiere. Pentru fiecare lucrare primești previzualizarea (bunul de tipar) și pornim doar după ce o confirmi. Dacă nu aveți grafician, putem face noi grafica.

Livrarea: la birou sau direct la eveniment

Poți ridica materialele din atelierul din Otopeni, lângă aeroport, sau le trimitem prin curier oriunde în țară și în Europa — la birou sau la adresa evenimentului, dacă organizatorul primește colete pentru expozanți. Verifică din timp cu organizatorul cum și când se pot livra coletele la stand; termenul exact îl stabilim împreună, în ofertă.

Lista de verificare înainte de plecare

1. Câte persoane stau la stand și au toate cărți de vizită actuale?
2. Câte flyere estimați (vizitatori pe zi × zile) și aveți rezervă?
3. Dimensiunile panourilor și ale bannerului sunt cele cerute de organizator?
4. Logo-ul și culorile sunt aceleași pe toate materialele?
5. Datele de contact, site-ul și codul QR au fost verificate pe fiecare fișier?
6. Obiectele promoționale și cadourile pentru clienți sunt numărate și ambalate?
7. Știți cine ridică materialele sau unde și când ajunge coletul?

Ofertă pe firmă, pentru tot pachetul

Firmele primesc o singură ofertă pentru toate materialele evenimentului, cu factură pe firmă și plata prin transfer; prețul îl afli în ofertă, după ce știm cantitățile. Ce facem pentru companii găsești pe Pentru firme. Ai deja fișierele? Trimite-le aici și scrie în mesaj data și locul evenimentului.