Petrecerea de Crăciun a firmei: invitații, meniuri și ecusoane printate

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Petrecerea de Crăciun e, pentru multe firme, singura seară din an în care toată echipa stă la aceeași masă. Locul, muzica și meniul le alege de obicei cineva din HR sau din birou, iar materialele printate rămân pe ultima sută de metri. Nu trebuie să fie așa: invitațiile, meniurile și cartonașele cu nume se pregătesc ușor dacă ai de la început o listă bună și un singur model. Iată ce printezi și în ce ordine.

Pe scurt

• începi cu lista invitaților, într-un tabel — din ea ies invitațiile, cartonașele și ecusoanele;
• pe invitație scrii data, ora, locul, ținuta și cum se confirmă participarea;
• meniurile și cartonașele cu nume la masă se printează cu numele fiecăruia, din același tabel;
• la locație ajută câteva afișe de orientare și, la echipe mari, ecusoane;
• un pix gravat cu numele fiecăruia, pus la locul lui, e un mic cadou care rămâne.

1. Lista invitaților, înainte de orice

Fă un tabel Excel cu un rând pe persoană: prenume, nume, departament, masa (dacă aveți plan al meselor) și, dacă e cazul, un însoțitor. Scrie numele cu diacritice, exact cum vrea fiecare să apară. Din acest tabel tipărim invitațiile personalizate, cartonașele de la masă și ecusoanele — fiecare bucată cu alt nume, fără să faci câte un fișier pentru fiecare om. Tiparul digital face asta ușor; diferența față de offset e explicată în tipar digital sau offset.

2. Invitația

Invitația poate fi o carte poștală, un flyer mic sau o felicitare pliată. Pe ea scrii:

• ce — „Petrecerea de Crăciun a echipei” — și, dacă vrei, numele invitatului („Dragă Ana,”);
• când — data, ora de început și, dacă există, ora de încheiere;
• unde — numele locului și adresa completă; dacă locul e greu de găsit, un cod QR spre hartă;
• ținuta, dacă există una („elegant”, „pulover de Crăciun”);
• confirmarea — până la ce dată și cum (email, formular); un cod QR spre formular e cel mai simplu. Cum îl faci să meargă pe hârtie, în codul QR pe print.

Dacă trimiți și felicitări clienților, poți folosi același model grafic — vezi felicitările de Crăciun printate pentru firme. Formatele și hârtiile pentru invitații sunt pe Flyere.

3. Meniul

Cere meniul exact de la restaurant sau de la firma de catering, cu denumirile cum vor să apară, și verifică-l cu ei înainte de tipar. Un meniu pe fiecare loc arată îngrijit; unul pe masă e suficient la o petrecere mai relaxată. Dacă există preparate vegetariene sau fără anumite ingrediente, scrie-le clar. Pe meniu poți pune și numele invitatului, ca meniul să fie în același timp cartonaș de loc.

4. Cartonașele cu nume la masă

Cartonașul pliat în două, cu numele pe față, stă singur în picioare pe masă. Din tabelul de la pasul 1 tipărim câte unul pentru fiecare invitat, cu numărul mesei, dacă aveți. Câteva sfaturi:

• numele scris mare, ca să se citească de la un pas distanță;
• prenumele mai mare decât numele de familie, dacă petrecerea e informală;
• ordonează tabelul pe mese, ca la sosire să le așezi repede;
• cere câteva cartonașe goale în plus, pentru cine se adaugă în ultima zi.

5. Afișe la locație

Într-un loc nou, oamenii caută sala, garderoba și planul meselor. Ajută:

• un afiș de bun venit la intrare, cu logo-ul firmei;
• planul meselor, mare, cu numele fiecăruia la masa lui — de obicei A2 sau mai mare, ca să se citească de la câțiva pași;
• câteva săgeți sau indicatoare spre sală, dacă locația are mai multe intrări;
• programul serii, dacă aveți discursuri, premii sau tombolă.

Formatele și hârtiile sunt pe Afișe; ce mărime alegi după distanța de citire, în formatele de hârtie A0–A6.

6. Ecusoane

La firmele mari, unde nu toată lumea se cunoaște, un ecuson cu prenumele și departamentul ajută conversația. Le tipărim pe carton, din același tabel, la mărimea suporturilor de ecuson pe care le aveți — spune-ne dimensiunea lor când ceri oferta.

7. Un mic cadou la fiecare loc

Un pix gravat cu numele fiecăruia, pus lângă cartonaș, e un cadou mic care se folosește tot anul. Numele le luăm din același tabel, iar gravura o facem în aceeași zi. Pentru cadouri mai mari, vezi ideile de cadouri gravate de Crăciun.

8. Când comanzi

În decembrie, multe firme fac petrecerea în aceleași săptămâni, iar lista invitaților se schimbă până în ultima clipă. Trimite invitațiile din timp și lasă cartonașele și ecusoanele pentru când lista e aproape finală. Termenul pentru print îl stabilim în ofertă, după cantități. Înainte de tipar primești previzualizarea — verifică numele cel mai lung și diacriticele; vezi bunul de tipar: ce verifici.

Lista de verificare

• tabelul cu invitații: nume cu diacritice, departament, masă;
• textul invitației: dată, oră, loc, ținută, confirmare;
• meniul verificat cu restaurantul;
• câte cartonașe, meniuri, afișe și ecusoane îți trebuie;
• logo-ul firmei vectorial și, dacă există, modelul grafic de Crăciun.

Comenzile pe firmă — ofertă, factură, plată prin transfer — sunt explicate pe Pentru firme. Când ai lista și textele, trimite fișierele pentru ofertă.