Etichete de inventar din metal gravate: număr, logo și cod pentru echipamentele firmei

Publicat pe 22 octombrie 2026 · Printăm Nonstop

Ilustrație

Laptopuri, imprimante, scule, mobilier, aparate de măsură — orice firmă are echipamente pe care trebuie să le țină în evidență. Eticheta de hârtie sau autocolantul printat se zgârie, se decolorează sau se dezlipește la primul inventar mai serios. O etichetă din metal gravată cu laser păstrează numărul lizibil ani de zile, chiar și în depozite, ateliere sau pe echipamente care se mută des.

Pe scurt

• gravura laser pe metal e permanentă — nu se șterge la curățare și nu se decolorează cum se întâmplă cu cerneala;
• pe fiecare etichetă: numărul de inventar, iar opțional logo-ul și un telefon sau un email;
• numerele le trimiți într-un tabel Excel, câte unul pe rând;
• codul QR sau codul de bare doar dacă rămâne lizibil la mărimea etichetei;
• verifici previzualizarea și primele numere din listă înainte de gravarea întregii serii.

De ce metal și de ce gravat

Laserul nu adaugă cerneală peste metal: scoate stratul de suprafață — vopseaua sau stratul anodizat — sau marchează direct metalul. De aceea marcajul nu are ce să se șteargă. Pe aluminiul anodizat închis la culoare și pe metalul vopsit, gravura iese deschisă la culoare, cu contrast bun; pe inoxul natural iese mai închisă decât metalul din jur. Gravura e monocromă — o singură culoare, dată de material. Mai multe despre materiale găsești în gravura laser pe metal: ce se poate grava și ce nu.

Ce scrii pe etichetă

• numărul de inventar — elementul principal, cel mai mare de pe etichetă. Păstrează formatul pe care îl folosește deja contabilitatea sau programul de gestiune (de exemplu un prefix pe departament plus un număr);
• logo-ul sau numele firmei — arată că echipamentul e al firmei și descurajează „împrumuturile” fără întoarcere;
• un telefon sau un email — util pentru echipamentele care ies din birou (laptopuri, scule pe șantier): cine găsește obiectul știe pe cine să anunțe;
• un text scurt, dacă e nevoie: „Proprietatea firmei”, departamentul sau locația.

Cu cât e mai puțin text, cu atât numărul iese mai mare și mai ușor de citit. Pe etichetele mici, alege între logo și telefon, nu le pune pe amândouă înghesuite.

Cod QR sau cod de bare?

Dacă inventarul îl faceți cu un cititor sau cu telefonul, codul gravat scurtează mult numărătoarea. Câteva reguli:

• codul trebuie să conțină exact numărul de inventar, scris la fel ca în programul vostru de gestiune;
• un cod QR rămâne lizibil pe o suprafață mai mică decât un cod de bare lung, pentru că se citește din orice direcție;
• pe metal, contrastul și reflexia luminii contează: codul gravat trebuie să fie mai mare decât unul printat pe hârtie, iar pe suprafețele lucioase se testează cu cititorul pe care îl folosiți voi;
• dacă eticheta e prea mică pentru un cod care să se citească sigur, renunță la cod și păstrează numărul mare.

Reguli despre contrast, marginea liberă și mărime găsești în codul QR pe print și pe gravură. Întreabă-l pe cel care se ocupă de programul de gestiune ce tip de cod citește sistemul vostru și scrie-ne tipul când ceri oferta.

Lista din Excel

Fiecare etichetă are alt număr, așa că lista contează mai mult decât grafica. Pregătește un tabel simplu:

• o coloană cu numărul de inventar, câte un număr pe rând, fără rânduri goale;
• dacă ai etichete diferite pe departamente sau locații, o a doua coloană cu textul care se schimbă;
• numerele scrise ca text, nu ca formulă — Excel taie uneori zerourile de la început (0045 devine 45);
• un rând de titlu care spune ce e în fiecare coloană.

Pentru o serie nouă de echipamente sau pentru obiectele cumpărate pe parcursul anului, ne trimiți doar lista nouă: păstrăm modelul aprobat și gravăm numerele care urmează.

Logo-ul pentru gravură

Laserul are nevoie de un logo vectorial, într-o singură culoare. Dacă ai doar logo-ul color sau un PNG mic de pe site, vezi cum ceri logo-ul corect de la agenție. Liniile foarte subțiri și textele mici din logo se pierd pe o etichetă mică — pe previzualizare vezi exact cum iese.

Cum se prinde eticheta

Cum se prinde eticheta depinde de echipament și de suprafață. Spune-ne pe ce se pun etichetele — metal, plastic, lemn, mobilier, aparate care se încălzesc sau stau afară — și îți spunem în ofertă ce variantă de prindere se potrivește.

Înainte să aprobi

• verifică pe previzualizare primele și ultimele numere din listă și câteva de la mijloc;
• scanează codul QR sau de bare de pe previzualizare cu cititorul pe care îl folosiți;
• numără: câte numere sunt în listă, atâtea etichete se gravează.

Lista completă de verificare e în bunul de tipar: ce verifici. Pentru plăcuțele de pe uși, recepție sau birouri, vezi plăcuțe metalice gravate pentru birou; celelalte obiecte pe care le gravăm sunt pe Cadouri gravate, iar comenzile pe firmă (ofertă, factură, plată prin transfer) sunt explicate pe Pentru firme. Când ai lista și logo-ul, trimite fișierele.